ست خطوات لضمان نجاح المشروع


ست خطوات لضمان نجاح المشروع

دور مدير المشروع ليس بالأمر السهلمع وجود الكثير من الأجزاء المتحركة واستثمار العديد من الأشخاص في نجاح المشروع ، من الأهمية بمكان أن يظل مديرو المشروعات متقدمين على اللعبة بخطوة واحدةالقدرة على الحفاظ على النطاق والأفراد والجداول الزمنية على المسار الصحيح يمكن أن تؤدي إلى كسر المشروع

 الخطوات الست التالية يمكن أن تساعد في نجاح المشروع ...

حدد الشخص المناسب لهذا المنصب

عادةً ، عندما يبدأ المشروع ، يكون الهدف هو إيجاد الموارد المناسبة للمهام قيد البحثنفس القدر من الأهمية هو العثور على مدير المشروع المناسب . الشخص الذي لديه ما يكفي من الخبرة والتدريب لإدارة المشروع بنجاح  وليس فقط الشخص الذي يحدث ليكون متاحًا في الوقت الحاليمدير المشروع المناسب هو الشخص الذي تتطابق مجموعة مهاراته مع متطلبات المشروع.

الحصول على فريق شراء في

الخطوة الأولى للحصول على موافقة الفريق هي البدء في البدايةغالبًا لا يتم تحديد نطاق المشروع وتقديراته وتكاليفه وجداوله الزمنية بواسطة مدير المشروع أو فريق المشروعغالبًا ما يتم تحديد الحالات أو المقترحات التجارية من قبل مجموعة مختلفةيعد إشراك فريق تنفيذ المشروع في بناء خطة المشروع والجدول الزمني طريقة أساسية لضمان مشاركة الفريقتشمل المجالات المهمة التي يجب الاتفاق عليها:

ما هو نطاق المشروع ومن المسؤول عن كل جزء من نطاق؟

ما المهارات المطلوبة لجميع أعمال المشروع وهل هي متوفرة عند الحاجة؟

كيف ستحدد عند اكتمال كل حزمة عمل؟

متى يتم إكمال المشروع بنجاح ومتى حققت أهدافك الفنية أو الوظيفية؟

ما هي المخاطر التي قد تواجهك في المشروع وكيف سيتعامل فريقك معهم عند ظهورها.

هذه مجموعة فرعية من العناصر التي يجب أن يتفق عليها فريق المشروع بالكامل قبل بدء المشروع.

تأكد من حصولك على موافقة المدير التنفيذي

لا يكفي الاشتراك في الفريق لإنجاح المشروعلن يساعدك جميع لاعبي الفريق في العالم إذا لم يستثمر المسؤول التنفيذي الراعي للمشروع بكل إخلاصيحتاج شخص معين في الجزء العلوي من المنظمة إلى الحصول على الملكية وإظهار الدعم للمشروعهذا أمر بالغ الأهمية للتأكد من أن الفريق يرى القيمة للمؤسسة ويحتاج المشروع للمضي قدمًا وتحقيق النجاح.

غالبًا ما تحتاج المشروعات إلى قيام شخص ما بهدم المقاومة ، لتأمين الموارد النادرة أو لإدارة مشكلات النطاق مع العملاء الداخليين أو الخارجيينوجود راعي يمكنه التعامل مع هذه القضايا هو مفتاح نجاح المشروع.

خفض العمل في التقدم

بالنسبة للمشروعات الداخلية ، وغالبًا ما تكون للمشروعات الخارجية ، هناك الكثير من الطلبات على المواردالكثير من المشاريع في الإنتاج في وقت واحد سوف يجهد المنظمة ، مما يتسبب في معاناة جميع المشاريعيعتقد الكثير من الناس أنه إذا كانوا يفعلون شيئًا بالفعل لمشروع واحد ، فمن السهل القيام بذلك لبضعة في وقت واحدلقد ثبت أن تعدد المهام المتعددة يؤدي إلى إبطاء الأفراد بالفعل ، لذلك دع مديري المشاريع وأعضاء فريقك يركزون على عدد صغير من المهام والمشاريع في وقت واحدسيتيح لهم ذلك أن يكونوا أكثر كفاءة وينتجوا عملًا أفضل جودة ويمنعون التأخير الذي قد يؤثر على المؤسسة بأكملها.

جدول الاجتماعات العادية وعقد فعلا لهم

العديد من فرق المشروع الفعالة تعقد اجتماعات يومية قصيرةلا يكفي إرسال رسائل بريد إلكتروني من حين لآخر ، أو الانتظار للتواصل عندما تكون هناك مشكلةالتواصل أمر حاسم لنجاح المشروع والحفاظ على تدفق المشروعابحث عن وقت مناسب لجميع أعضاء الفريقحدد موعدًا لعقد اجتماع يومي أو اجتماعًا أسبوعيًا للتحديث وأصر على أن يحضر الجميع شخصًا أو فعليًاسيضمن ذلك أن الجميع موجودون في نفس الصفحة ، دون افتراض أن جزءًا هامًا من المعلومات قد تدفق على الجميع ، وسيساعد في معالجة المشكلات قبل أن تصبح مشكلات كبيرة.

حدد بوضوح نطاق المشروع

قبل البدء في أي عمل آخر في المشروع ، يمكنك قضاء بعض الوقت في تحديد النطاقإذا قام فريق مختلف بتعريف المشروع ، فتأكد من إعادة فحص النطاق وإدراج مهام محددة ومواعيد نهائية حاسمة وهدف الهدفهذا يسمح لمدير المشروع بمحاربة زحف النطاق أو المواعيد النهائية غير الواقعية ، والتي هي بالتأكيد قتلة المشروعيساعد النطاق المحدد بوضوح على إبقاء الجميع على المسار الصحيح والتوجه لنفس الجدول الزمني والهدف النهائي.

النطاق والجدول الزمني والميزانية هما محكمان معروفان لإبقاء المشروع على المسار الصحيحهذه الخطوات الإضافية ستجعل مهمة مدير المشروع أسهل على المدى الطويل وتساعده على إدارة جميع أجزاء المشروع حتى إتمام مشروع ناجح في الوقت المحدد وفي الميزانية.

What's Your Reaction?

like
0
dislike
0
love
0
funny
0
angry
0
sad
0
wow
0